Zorluk
Koronavirüs salgını haberlerinden önce, Bilgi Teknolojilerinden Sorumlu Başkanı, John Hemingway ve ekibi bir dizi büyük alt yapı projesini tamamlamak üzereydi, ancak yaklaşan karantina değerlendirme dahil olmak üzere tüm üniversite işlerinin çevrimiçi ortama geçişini sağlamak için öncelik listesinde büyük bir değişiklik yapmaları gerekti.
Sadece iki haftada John ve ekibi, üniversitenin uzaktan çalışan personel oranını kurum için şaşırtıcı bir şekilde %5’ten %97’ye çıkararak büyük bir geçiş ve dönüşüme başarıyla geçiş sağladı.
Çevrimiçi öğrenmeye geçiş, Durham Üniversitesi'nin mevcut değerlendirme araçlarını geliştirme fırsatlarını da ortaya çıkardı.
Çözüm
Bunun üzerine, akademik meslektaşları Gradescope konseptini ileri sürme konusunda hızlı davrandı ve Gradescope ekibi ile yakın bir şekilde çalışarak, çevrimiçi eğitim, değerlendirme ve öğrenci öğrenimi açısından olağanüstü bir işletim modeli ortaya çıkarmayı başardılar.
Bu model sayesinde John ve ekibi, salgının kısıtlamaları altında Gradescope’un kabiliyetlerini tanımlama imkanı buldular. Bunun ardından, platformla bağımsız olarak etkileşim kurmaları ve tam durum tespiti yapmaları için idareyi fen ve matematik bölümlerine verdiler ve bu da Gradescope'un o sırada üniversite için en uygun çözüm olduğunu doğrulamaya yardımcı oldu.
“Gradescope uygulanmasındaki tüm unsurlar akademik personel tarafından tarafından yönetildi ve Gradescope’un ilk kez kullanımı teknolojik bir işlevin ve Durham’daki akademik topluluğun daha için iyi sonuçlara erişmek adına birlikte nasıl çalışabildiğinin pozitif bir örneğidir.”
Akademik personelin motivasyonu ve kararlılığını bir araya getiren dahili eğitim, daha fazla meslektaşın Gradescope aracıyla giderek daha yetkin hale gelmesini sağladı. O zamandan beri Gradescope, akademik personeli eğitim ve değerlendirme yöntemlerini yeniden düşünmeleri konusunda teşvik etti ve onların süreçlerini hibrit öğrenmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yeniden düzenlemelerini sağladı.
Sonuçlar
BK'deki üç karantinada Gradescope'u bir yıl boyunca kullandıktan sonra, platform artık Gradescope'un uzun vadede benimsenmesi için gerekli bir entegrasyon olan Blackboard kullanılarak Durham Üniversitesi'nin dijital ekosistemine tamamen entegre edilmiştir: “Gradescope artık sistemimizin bir parçası ve akademik personelimiz bunu sadece sınav notlarını girmek için değil aynı zamanda derslerini sunması ve izlenmesi için de kullanmaktadır.”
Gradescope, öğrencilere elverişli bir gönderi sürecinin yanında öğretmenlere de ilk baştaki endişelere rağmen not verme süreçlerini kısa bir sürede tamamlamasını sağlayan etkili bir geri bildirim deneyimi sunmaktadır. Akademik personel, sınavların ve derslerin salgından etkilenmeyeceğine o kadar güveniyorlar ki artık haftalık ev ödevleri de dahil olmak üzere her ödev için Gradescope kullanıyorlar.
Öğrenci geri bildirimi de oldukça pozitifti. Ödevlerini teslim etme sürelerinin artık daha esnek olması ve üniversitenin açılış saatleri tarafından kısıtlanmamasından oldukça memnunlar. Ayrıca, tüm el yazısı çalışmalarının bulunduğu bir çevrimiçi arşive de sahipler; bu basılı kopyalarını gönderirken erişemeyecekleri bir özelliktir. Artık ödevler kağıt kullanmadan gönderilebildiği için bu daha sürdürülebilir bir üniversitenin geliştirilmesine yardımcı olmaktadır.
Gradescope, Durham Üniversitesi’nde gelecekteki öğrenim deneyiminin bir parçası olduğu için John, CIO olarak hedefine ulaştığından emin, çünkü kurumun BT hizmetlerini, altyapısı ve dijital varlığıyla birlikte sürekli olarak personelin ve öğrencilerin emellerine hizmet edecek şekilde geliştirmeyi başardı.
“Karşılaştığımız zorlukları düşünen diğer kurumlara çok basit bir mesaj vermek gerekirse ve bu, akademik kadronuza güvenmeniz olacaktır. Gradescope'u benimseme ve uygulama girişimine akademik meslektaşlarımız tarafından liderlik edildiği için çok gurur duyuyorum.”
Durham'ın Resmi Öğrenci Gazetesi Palatinate'e özel bir demeç veren John, Gradescope'un akademisyenler için "ezber bozan" bir uygulama olduğunu kanıtladığını belirtti ve Gradescope'un neden "çevrimiçi [öğrenmenin] bazı avantajlarının açık bir şekilde muhafaza edilmesi gerektiğinin" bir örneği olduğunu dikkate alınması gerektiğini söyledi.
John’un Gradescope hikayesini dinleyin. Videoyu izleyin.
Gradescope hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Ücretsiz bir hesap için kaydolun, ardından eğitmenlerin Gradescope’u nasıl kullandığını öğrenmek için çevrimiçi atölyelerimize katılın. Uzaktan, yüz yüze ve karma öğretimde değerlendirmelerin nasıl yapılacağı konusunda rehberlik sunacağız.