Из-за
нынешней пандемии COVID-19, многие занятия мигрируют в цифровую сферу, что
создает новые сложности. Онлайн-занятия, проводимые с помощью различных
платформ для видеоконференций, могут быть отличным вариантом обучения, но имеют
свои собственные заминки и сбои. Таким образом, мы решили, что будет полезно
создать руководство по лучшим практикам для занятий в режиме видеоконференций.
- Найдите тихое место для работы
Проведение видеоконференций в шумной кофейне или в общественном месте может отвлечь всех - и тех, кто участвует в конференции, и тех, кто находится рядом с вами. По возможности найдите тихое место, где можно подключиться, чтобы минимизировать отвлекающие фоновые факторы. - По
возможности используйте гарнитуру
Это обеспечит наилучшее качество звука для вас и для всех, кто участвует в видеоконференции. Это предотвратит прерывание видеоконференции из-за появления эхо и любых уведомлений вашей системы об ошибках. Кроме того, если вас окружают другие люди - если у вас есть партнер или соседи по комнате, которые также работают дома или дети, которые не пошли в школу, - это избавит их от необходимости слушать ваше занятие целиком. - Выключайте звук, когда вы не говорите
Даже если вы находитесь в тихом месте без отвлекающих факторов, используйте функцию отключения звука. Чем меньше аудио-источников включено во время видеоконференции, тем меньше шансов отвлечь или прервать занятия. Это особенно актуально при использовании платформы, которая имеет функцию фокусировки на говорящем, которая переключается на видеопоток, производящий шум. Если вы не говорите, нажмите кнопку отключения звука! - Избегайте окон или отвлекающих фонов
Яркий свет из окна может создать жесткий баланс белого для вашего экрана даже с закрытыми жалюзи, оставляя вам только силуэт от идеальной картинки. Между тем, заполненный фон может отвлекать - не зависимо от наличия постоянного движения или просто полной книжной полки или предметов для осмотра. По возможности попытайтесь найти глухую стену, к которой вы можете повернуться спиной во время конференции. Если нет такого свободного места, выберите наименее отвлекающий вариант. - Сведите к минимуму движение на экране
Старайтесь не ерзать, не перемещать камеру и не совершать слишком много ненужных движений; это может отвлекать некоторых людей. Если вам нужно передвинуться, выключите видео на некоторое время, чтобы не отвлекать всех остальных. (Тем не менее, по той же причине старайтесь часто не включать и не выключать камеру). - Отключите уведомления на вашем телефоне и компьютере
Звук получения нового текстового сообщения очень отвлекает, даже если его источник неизвестен. Выключите звонок на телефоне и отключите звук уведомлений на своем ноутбуке, особенно если вы хотите поделиться своим экраном. Никому не обязательно читать сообщение вашей мамы, которая спрашивает, не забыли ли вы позвонить бабушке в день рождения. (Но ведь вы не забыли, не так ли? Потому что она очень хотела бы услышать вас!) - Избегайте желания делать несколько дел одновременно
При возможности беспрепятственно отключить аудио и видео может возникнуть соблазн позволить уроку идти в фоновом режиме, пока вы занимаетесь другими вещами. Очень соблазнительно. Не думаю, что мне нужно указывать все причины, почему эта идея не самая хорошая. Закройте или сверните другие окна, уберите телефон и сосредоточьтесь на выполнении поставленной задачи. - Если
бы вы не сделали что-то в аудитории, не делайте этого и во время
видеоконференции
За исключением того, что вы используете гарнитуру и ноутбук, неплохим индикатором, уместно ли что-то сделать во время видеоконференции, является вопрос о том, стали ли бы вы делать это в аудитории? Писать текстовые сообщения, кушать, громко чавкая, просматривать социальные сети или Netflix - все это, очевидно, плохие идеи. Если у вас выключен звук, это еще не означает, что ты вы не должны быть вовлечены в занятие. Относитесь к онлайн-занятию также, как к аудиторному, и вы будете на верном пути. - Готовьтесь заранее
Убедитесь, что все готово до того, как пришло время начинать занятие. Технические проблемы встречаются, но их часто можно избежать с небольшой подготовкой. Убедитесь, что ваша гарнитура подключена и работает, ваш компьютер заряжен, ваш WiFi работает, и все окружающие знают, что вы будете недоступны в течение всего занятия. Пять минут подготовки помогут избавить вас от головной боли и неловких простоев в начале занятия.
Для многих людей это новый и неизвестный вид деятельности; для других - старый. Не забывайте сохранять позитивный настрой и быть открытым. Мы все в одной лодке. Даже при тщательной подготовке все что угодно может произойти и произойдет...
Мы все люди (не считая собак и кошек, которые любят появляться на видеоконференциях), и мы понимаем, что что угодно может произойти. Не забывайте проявлять сострадание друг к другу, и если вас прервет ваш малыш или щенок, не забудьте посмеяться.